Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung Stettfelder Baustoffhandel
Datenschutzhinweise
Die nachfolgenden
Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung
Ihrer Daten.
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen
Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre
Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und
welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw.
vereinbarten Dienstleistungen.
1. Wer ist für die
Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche
Stelle:
Stettfelder Baustoffhandel und Transporte
Rudolf u. Hermann Woll & Co. GmbH
Untere Mühlstr. 3
76698 Ubstadt-Weiher
Telefon: +49 7253 7258
Fax: +49 7253 33427
E-Mail:
info@stettfelder-baustoffe.de
Unseren
betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Stettfelder Baustoffhandel und Transporte
Rudolf u. Hermann Woll & Co. GmbH
Datenschutzbeauftragter
Untere Mühlstr. 3
76698 Ubstadt-Weiher
Telefon: +49 172 64 37 969
E-Mail:
dsb@stettfelder-baustoffe.de
2. Welche Quellen
und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im
Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden/Interessenten erhalten.
Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung
erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen
Quellen (z.B. Handelsregister, IHK, Handwerkskammer) zulässigerweise gewinnen.
3. Wofür verarbeiten
wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit
den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
a) Zur Erfüllung von
vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Vertragsanbahnung
und Vertragsabwicklung im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren
Kunden oder zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen, Prüfung und Bearbeitung
von Garantieansprüchen die auf Anfrage hin erfolgen, bzw. Durchführung von
Lieferungen und Leistungen.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster
Linie nach dem konkreten Produkt (z.B. Kauf von Baustoffen oder
Transportleistungen) und können unter anderem Bedarfsanalysen und Beratung
umfassen.
Die weiteren Einzelheiten zu den
Datenverarbeitungszwecken können Sie den maßgeblichen Vertragsunterlagen und
Geschäftsbedingungen entnehmen.
b) Im Rahmen der
Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich
verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages
hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:
- Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
- Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter
Kundenansprache,
- Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten
nicht widersprochen haben,
-
Geltendmachung rechtlicher Ansprüchen und Verteidigung bei rechtlichen
Streitigkeiten,
-
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes,
-
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und
Produkten,
- Risikosteuerung innerhalb des Stettfelder Baustoffhandels.
c) Aufgrund Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von
personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die
Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung aus Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine
erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den
Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Anwendbarkeit der DSGVO, also
vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der
Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten
Daten.
d) Aufgrund
gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das
heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetz, Außenwirtschaftsverordnung)
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Stettfelder Baustoffhandels erhalten
diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte
Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
5. Werden Daten in
ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb
der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit
·
es gesetzlich
vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten)
oder
·
Sie uns Ihre Einwilligung
erteilt haben.
Darüber hinaus übermitteln wir keine personenbezogenen
Daten an Stellen in Drittstaaten oder internationale Organisationen. Wir nutzen
aber für bestimmte Aufgaben Dienstleister, die meisten ebenfalls wiederum
Dienstleister nutzen, die ihren Firmensitz, Mutterkonzern oder Rechenzentren in
einem Drittstaat haben können. Eine Übermittlung ist zulässig, wenn die
Europäische Kommission entschieden hat, dass in einem Drittstaat ein
angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO). Hat die Kommission keine
solche Entscheidung getroffen, dass wir oder der Dienstleister personenbezogene
Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation nur übermitteln,
sofern geeignete Garantien vorgesehen sind (z.B. Standarddatenschutzklauseln,
die von der Kommission oder der Aufsichtsbehörde in einem bestimmten Verfahren
angenommen werden) und durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur
Verfügung stehen. Wir haben mit diesen Dienstleistern vertraglich vereinbart,
dass mit deren Vertragspartnern immer Grundlagen zum Datenschutz unter
Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus abgeschlossen werden.
6. Wie lange werden meine
Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die
Erfüllung unserer vertraglichen uns gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder
gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig
gelöscht. Es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist erforderlich
zu folgen Zwecken:
·
Erfüllung
handels- und steuerrechtlichen Ausbewahrungspflichten:
Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO) und
das Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw.
Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
·
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.
Nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese
Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige
Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
7. Welche Datenschutzrechte
habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach
Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht
auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
nach Artikel 18 DSGVO, das Recht Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das
Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und
beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber
hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung
personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt
auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Anwendbarkeit
der Datenschutzverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt
worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
8. Gibt es für mich eine
Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen müssen Sie
diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und
Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen
vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich
verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage
sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.
9. Inwieweit gibt es eine
automatisierte Entscheidungsfindung?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung
nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische
Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in
Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern
dies gesetzlich vorgegeben ist.
10. Findet Profiling statt?
·
Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
sind wir zur Bekämpfung von Geldwäschen verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertung vorgenommen. Diese Maßnahmen dienen zugleich auch Ihrem Schutz.
·
Um Sie zielgerecht über
Produkte informieren und beraten zu können, setzen wir Auswertungsinstrumente
ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung
einschließlich Markt- und Meinungsforschung.
· Im Rahmen der Beurteilung
Kreditwürdigkeit nutzen wir das Scoring.
11. An wen kann ich mich bei
Fragen und Beschwerden wenden?
·
Für Fragen steht ihnen
unser Datenschutzbeauftragter jederzeit gerne zur Verfügung.
·
In unserem Bundesland
können Sie sich auch an den Landesbeauftragten für den Datenschutz wenden.
Name:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Dr. Stefan Brink
Anschrift:
Königstr. 10a, 70173 Stuttgart
Kontaktdaten: Tel. 0711 / 615541-0 oder
poststelle@lfdi.bwl.de
·
Zur Wahrung ihrer Rechte ist auch die Beantragung eines Rechtsbehelfs beim
zuständigen Gericht möglich.
12. Datenerfassung auf
www.stettfelder-baustoffe.de
12.1
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte
Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine
Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und
sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner
abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der verwendeten Cookies sind so genannte
"Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen.
Diese Cookies ermöglichen es Ihren Browser, unsere Site beim nächsten Besuch
wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das
Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die
Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das
automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Durch
die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website
eingeschränkt werden.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen
Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter
Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein
berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien
und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B.
Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in
dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
12.2
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch
Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch
übermittelt. Dies sind:
– Browsertyp und Browserversion
(Eine Zusammenführung dieser
Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.)
Grundlage
für
die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von
Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
12.3
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen
lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort
angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von
Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre
Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen
Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.
1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht
eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf
erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten
verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur
Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B.
nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche
Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.
13. Plugins und Tools
13.1
Google Web Fonts
Unsere Site nutzt zur einheitlichen Darstellung von
Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim
Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren
Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser
Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google
Kenntnis darüber, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde. Die
Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und
ansprechenden Darstellung meines Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes
Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht
unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere
Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter
https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung
von Google: https://www.google.com/policies/privacy/ .
13.2
Google Maps
Unsere Site nutzt über eine API den Kartendienst Google
Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA
94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es
notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel
an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der
Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer
ansprechenden Darstellung unseres Angebots und einer leichten Auffindbarkeit der
von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse
im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
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Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .
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Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Widerspruchrecht gegen eine
Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betrieben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke
derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mir
solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte
möglichst gerichtet werden an:
Stettfelder
Baustoffhandel und Transporte
Rudolf u. Hermann
Woll & Co. GmbH
Untere Mühlstr. 3
76698
Ubstadt-Weiher
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letzte Aktualisierung am 18.09.2018